Dość walki z Excelem i przestarzałym oprogramowaniem.
DataDrive to modułowe rozwiązanie dla firm z każdej branży motoryzacyjnej, od zarządzania flotą firmową, przez wypożyczalnie, aż po usługi transportowe. Stworzone przez ludzi, którzy rozumieją realne wyzwania biznesu.
Zarządzanie Flotą
Dla firm posiadających własną flotę. Transport, logistyka, kurierzy, firmy serwisowe. Optymalizacja kosztów i pełna kontrola.
Wypożyczalnia
Dla profesjonalnych wypożyczalni samochodów. Rezerwacje online, zarządzanie klientami, elektroniczne umowy i faktury.
Usługi Transportowe
Dla firm transportowych oferujących usługi przewozu. Zlecenia, trasy, rozliczenia z klientami i kierowcami.
Pełna kontrola nad Twoją flotą
Kompleksowe narzędzia dla firm posiadających własne pojazdy.
Monitoring pojazdów
Śledzenie lokalizacji pojazdów. Monitorowanie dostępności, przeglądów technicznych i ubezpieczeń. Pełna kontrola nad całą flotą w jednym miejscu.
Planowanie i optymalizacja
Analiza potrzeb floty. Rekomendacje dotyczące rozbudowy i optymalizacji floty. Wsparcie w podejmowaniu strategicznych decyzji.
Rozliczanie kosztów
Podział kosztów na centra kosztów. Szczegółowa ewidencja finansowa i automatyczne księgowanie rozrachunków. Pełna przejrzystość finansowa.
Finansowanie
Wsparcie w negocjacjach z bankami i leasingodawcami. Optymalizacja kosztów finansowania. Doradztwo w zakresie finansowania floty.
Raporty i analizy
Szczegółowe raporty finansowe. Statystyki wykorzystania pojazdów oraz wskaźniki efektywności. Podejmuj decyzje w oparciu o dane.
Integracje systemowe
Połączenie z systemami księgowymi, CRM i ERP. Płynna wymiana danych między systemami. Centralizacja informacji biznesowych.
Wypożyczalnia Pojazdów
Kompleksowy system dla profesjonalnych wypożyczalni. Od rezerwacji online po faktury, czyli wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia wypożyczalni.
Rezerwacje online
Intuicyjny system rezerwacji online dla klientów. Szybki i prosty proces wypożyczania pojazdów. Zarządzanie dostępnością w czasie rzeczywistym.
Zarządzanie klientami
Baza danych klientów, historia wynajmów, preferencje. Automatyczne przypomnienia i komunikacja z klientami. System lojalnościowy.
Cenniki i fakturowanie
Zarządzanie cennikami wynajmu. Import płatności z banku i obsługa faktur. Automatyzacja procesów rozliczeniowych.
Aplikacja mobilna
Elektroniczne protokoły zdawczo-odbiorcze. Fotodokumentacja stanu pojazdu. Elektroniczne podpisy. Wszystko w telefonie.
Dokumentacja
Elektroniczne umowy najmu. Automatyczne generowanie dokumentów. Archiwum wszystkich umów i protokołów.
Serwis i ubezpieczenia
Monitorowanie przeglądów i ubezpieczeń. Automatyczne alerty. Historia serwisowa każdego pojazdu.
Usługi Transportowe
Dla firm transportowych oferujących przewóz towarów i osób. Zarządzanie zleceniami, trasami i rozliczeniami w jednym miejscu.
Zarządzanie zleceniami
System przyjmowania i obsługi zleceń transportowych. Automatyczne przypisywanie pojazdów i kierowców. Śledzenie statusu realizacji w czasie rzeczywistym.
Planowanie tras
Optymalizacja tras przewozu. Łączenie wielopunktowych tras. Uwzględnianie ograniczeń czasowych, dopuszczalnej masy i wymiarów ładunku.
Zarządzanie klientami B2B
Baza stałych klientów biznesowych. Historia współpracy i umów ramowych. Indywidualne cenniki i warunki płatności.
Rozliczenia i faktury
Automatyczne generowanie faktur za usługi transportowe. Rozliczenia z kierowcami (prowizje, wynagrodzenia). Ewidencja kosztów dodatkowych.
Dokumenty przewozowe
Elektroniczne CMR, listy przewozowe. Potwierdzenia odbioru z podpisem elektronicznym. Archiwum wszystkich dokumentów transportowych.
Analiza rentowności
Raporty rentowności tras i zleceń. Analiza kosztów vs. przychody. Statystyki efektywności wykorzystania floty.
Dyspozytornia
Panel dyspozytora z widokiem wszystkich aktywnych zleceń. Komunikacja z kierowcami w czasie rzeczywistym. Monitorowanie lokalizacji pojazdów na mapie.
Czasy pracy kierowców
Ewidencja czasu pracy i czasu jazdy. Zgodność z przepisami o czasie prowadzenia pojazdu. Automatyczne alerty o przekroczeniach norm.
Aplikacja dla kierowców
Mobilny dostęp do zleceń i tras. Potwierdzanie odbioru i dostawy. Fotodokumentacja ładunku. Nawigacja GPS.
Korzyści, które odczujesz od pierwszego dnia
Prostota i intuicyjność
Nie musisz być ekspertem IT, by korzystać z naszego systemu. Interfejs zaprojektowany z myślą o rzeczywistych potrzebach biznesu.
Nowoczesne rozwiązania
Działamy szybko i skutecznie, eliminując zbędne formalności. Technologia, która pracuje na Ciebie, a nie Ty na technologię.
Realne wsparcie
Zamiast „kopiuj-wklej” otrzymujesz personalizowane podejście do Twojej firmy. Zespół, który rozumie Twoje wyzwania.
Kompleksowość
Od zarządzania flotą, przez rezerwacje, aż po rozliczenia finansowe, czyli wszystko w jednym miejscu.
Przejrzystość finansowa
Szczegółowa ewidencja kosztów, automatyczne rozliczenia i pełna kontrola nad finansami floty.
Rozumiemy, że potrzebujesz unikalnych rozwiązań
Każda firma ma swoje specyficzne procesy, wyzwania i wymagania. DataDrive to nie tylko gotowy system, ale platforma, którą dostosowujemy do Twojego biznesu.
Rozmawiamy, analizujemy Twoje potrzeby i dostarczamy rozwiązania informatyczne szyte na miarę.
Indywidualne funkcje
Dodajemy funkcjonalności specyficzne dla Twojej branży i procesów biznesowych.
Integracje na zamówienie
Łączymy DataDrive z Twoimi istniejącymi systemami, API i bazami danych.
Własne workflow
Konfigurujemy przepływy pracy i procesy zgodnie z Twoją metodologią.
Dedykowane raporty
Tworzymy raporty i analizy dopasowane do Twoich potrzeb biznesowych.
DataDrive Mobile dla kierowców i pracowników
Zarządzaj flotą z każdego miejsca. Aplikacja mobilna dla wszystkich ról w Twojej organizacji.
Dla klientów wypożyczalni
Rezerwacja pojazdów, zarządzanie rezerwacjami, lokalizacja wypożyczalni, elektroniczne umowy i płatności, zdanie i odbiór pojazdu, cennik i pomoc drogowa.
Dla pracowników
Zarządzanie rezerwacjami klientów, sprawdzanie dostępności pojazdów, przyjmowanie i wydawanie pojazdów, rejestracja uszkodzeń i fotodokumentacja.
Dla działu finansowego
Akceptacja i monitorowanie płatności, wystawianie faktur, analiza raportów finansowych, zarządzanie cenami wynajmu i promocjami.
Dla zarządców
Monitorowanie floty i efektywności, planowanie zakupów i rozbudowy floty, zarządzanie zasobami ludzkimi i wdrażanie strategii.
Główne funkcje aplikacji mobilnej
Rejestracja stanu pojazdu
Dokumentowanie uszkodzeń, paliwa i przebiegu.
Zdjęcia pojazdu
Fotodokumentacja przed i po wynajmie.
Elektroniczny podpis
Potwierdzenie warunków wynajmu, zdania i odbioru.
Komunikacja
Szybki kontakt z wypożyczalnią w razie potrzeby.
DataDrive SOD z Wykorzystaniem AI
Wzbogacony o zaawansowane narzędzia sztucznej inteligencji, które umożliwiają automatyzację procesów, analizę danych i generowanie cennych wniosków biznesowych.
Automatyczne rozpoznawanie dokumentów
Wykorzystanie AI do odczytywania treści (OCR i NLP). Automatyczne klasyfikowanie dokumentów (faktury, umowy, polisy). Wykrywanie kluczowych informacji.
Analiza i podsumowanie
AI generuje krótkie podsumowania zawartości dokumentów, oszczędzając czas użytkowników. Wyświetlanie kluczowych punktów, warunków płatności i dat.
Agregowanie danych
Dane wyodrębnione z dokumentów automatycznie agregowane w raportach. Analiza kosztów według kategorii, działów czy projektów. Eksport do systemów BI.
Automatyzacja przepływu
Zdefiniowanie obiegu dokumentów z warunkowym modyfikowaniem ścieżek przepływu. Inteligentne kierowanie dokumentów według wartości i typu.
Aplikacja webowa i mobilna
Tworzenie, edycja i analiza dokumentów w aplikacji webowej. Szybki dostęp do dokumentów i rejestracja kosztów w aplikacji mobilnej.
Inteligentne wyszukiwanie
Szybkie wyszukiwanie dokumentów na podstawie fraz, kategorii lub innych kryteriów. Możliwość wyszukiwania podobnych dokumentów na podstawie treści.