biuro@datadrive.pl530 112 000

Program do zarządzania flotą DataDrive

Dane o pojazdach, kierowcach i kosztach rozchodzą się po arkuszach, skrzynkach pocztowych i osobnych programach. Program do zarządzania flotą DataDrive łączy je przy konkretnym pojeździe, kliencie, umowie albo zadaniu, od rezerwacji auta i serwisu po fakturę, płatność i raport.

Umów prezentację Zobacz moduły
Grafik pojazdów w DataDrive na laptopie: rezerwacje, naprawy i awarie każdego auta na wspólnej osi czasu

  • Pojazdy i terminy w jednej kartotece.

  • Rezerwacje, serwis i blokady na jednym grafiku.

  • Faktury i płatności przy pojeździe.

  • Raport kosztów na pojazd i dział.

Trzy obszary, jedne dane

Każdy dział korzysta z tych samych danych, ale pracuje w swoim rytmie.

Flota. Kartoteka, dokumenty, przebiegi, przydziały, polisy, serwis, opony i historia każdego pojazdu.

Operacje. Rezerwacje, parkingi, wynajem, zlecenia transportowe i aplikacja mobilna.

Finanse. Faktury, obiegi dokumentów, rozrachunki, płatności, KSeF, refaktury i windykacja.

Moduły programu do zarządzania flotą

Zaczynasz od tych, których potrzebujesz dziś. Kolejne dołączasz, gdy firma jest na nie gotowa.

Jak to działa na jednym pojeździe

Karta pojazdu jest punktem wyjścia. Kolejne moduły wracają do tych samych danych.

  1. Dodaj

    Tworzysz kartę pojazdu i przypisujesz firmę albo klienta.

  2. Uzupełnij

    Dodajesz dokumenty, role, przebieg i terminy.

  3. Przydziel

    Łączysz pojazd z kierowcą, rezerwacją albo kontraktem.

  4. Kontroluj

    Śledzisz koszty, serwis, polisy i historię.

Każdy dział widzi swoją część

Wszyscy pracują na wspólnych danych. O tym, co kto widzi i może zmienić, decydują role i uprawnienia.

Zarząd. Stan floty, koszty, terminy, należności i raporty.

Menedżer floty. Pojazdy, terminy i koszty.

Księgowość. Dokumenty, płatności i rozrachunki.

Warsztat. Zadania naprawy przypisane do pojazdu.

Kierowca. Protokoły i zadania w aplikacji mobilnej.

Administrator. Struktura firmy, oddziały, użytkownicy, role i słowniki.

Dla kogo jest DataDrive

Dane z systemów, których już używasz

DataDrive pobiera dane z zewnętrznych usług i wpisuje je tam, gdzie są potrzebne, czyli do karty pojazdu, kosztu, zlecenia, kalendarza, dokumentu i raportu.

Finanse, firmy i szkody

  • KSeF faktury sprzedażowe i kosztowe
  • GUS / REGON dane firm po NIP lub REGON
  • CEPiK dane pojazdów i uprawnienia kierowców
  • MASA / ARC Europe zlecenia obsługujące szkody PZU

Paliwo, pojazdy i mapy

  • ORLEN, BP i Shell transakcje kart paliwowych
  • UTA transakcje paliwowe i opłaty drogowe
  • PractiQS GPS pozycje pojazdów i zdarzenia
  • Azure Maps mapy i wyszukiwanie lokalizacji
Wszystkie integracje

Protokół prosto z telefonu

Zdjęcie uszkodzenia samochodu robione telefonem do protokołu w aplikacji mobilnej

Protokół krok po kroku. Kierowca albo mechanik wybiera gotowy protokół, na przykład wydanie albo zwrot pojazdu, i przechodzi przez kolejne kroki.

Zdjęcia i uszkodzenia. Miejsce uszkodzenia zaznacza na sylwetce pojazdu, dodaje zdjęcie i opis.

Podpis. Na końcu dodaje podpis, a dokument trafia do dalszej obsługi w systemie.

Słaby zasięg. Protokół działa także przy ograniczonym dostępie do sieci.

Dane floty pod ochroną

Serwery w Polsce. Serwery systemu stoją w centrum danych NASK w Warszawie.

Osobna baza. Klient ma własną bazę danych, oddzieloną od danych innych firm.

Role i uprawnienia. Użytkownik widzi dane swojej jednostki i moduły, do których ma dostęp.

Dziennik zdarzeń. System zapisuje logowania i zmiany danych razem z użytkownikiem, czasem i obiektem.

Bezpieczeństwo danych

Zaczynasz od jednego procesu

DataDrive wdrożysz wokół jednego procesu albo całej floty. Kolejne obszary dołączasz później, bez budowania wszystkiego od początku. Zanim zdecydujesz, zobacz system na jeden z trzech sposobów.

  1. Prezentacja online

    Nasz zespół pokazuje system na spotkaniu online.

  2. Spotkanie

    Przyjeżdżamy i pokazujemy system u Ciebie.

  3. Konto demo

    Dostajesz dostęp do systemu i oglądasz go we własnym tempie.

Umów prezentację

Trzy firmy, jeden system

DataDrive powstał z połączenia trzech firm, które od lat dostarczają rozwiązania dla flot pojazdów w Polsce.

Łączymy doświadczenie w monitoringu GPS, zarządzaniu wynajmem i systemach dla firm transportowych w jednym systemie o budowie modułowej.

Więcej o nas
Spotkanie zespołu w biurze przy laptopach
3 firmypołączone w DataDrive
20+ latdoświadczenia założycieli w pracy z flotami
24/7zgłaszanie awarii

Pytania i odpowiedzi

Od czego zacząć pracę z DataDrive?

Od jednego procesu, który chcesz uporządkować. Najczęściej jest to kartoteka pojazdów. Potem dołączasz przydziały, polisy, serwis, dokumenty kosztowe i raporty.

Czy trzeba wdrażać wszystkie moduły naraz?

Nie. DataDrive wdrożysz wokół jednego procesu albo całej floty, a kolejne obszary dołączysz później.

Gdzie są przechowywane dane?

Na serwerach w Polsce, w centrum danych NASK w Warszawie. Baza danych każdego klienta jest osobna.

Z jakimi systemami łączy się DataDrive?

Z KSeF, GUS i CEPiK, z kartami paliwowymi ORLEN, UTA, BP i Shell, z PractiQS GPS oraz z usługą MASA / ARC Europe przy szkodach PZU. Inne systemy podłączysz przez API.

Czy DataDrive działa w przeglądarce?

Tak. System działa w aktualnych wersjach przeglądarek Chrome, Firefox, Edge i Safari, bez instalowania programu na komputerze.

Jak zobaczyć system przed decyzją?

Umów prezentację online albo spotkanie. Możesz też poprosić o konto demo.

Porozmawiajmy o Twojej flocie

Pokażemy system online albo na spotkaniu u Ciebie. Możesz też poprosić o konto demo. Na zapytania odpowiadamy w ciągu 24 godzin.

Umów prezentację
Telefon530 112 000
E‑mailbiuro@datadrive.pl
Adresul. Modlińska 175,
05-110 Jabłonna