Integracje programu do zarządzania flotą
Faktury, transakcje z kart paliwowych i dane z rejestrów zwykle trzeba wpisywać ręcznie, każde z innego źródła. Integracje programu do zarządzania flotą DataDrive pobierają je z KSeF, GUS, CEPiK, systemów kart paliwowych i PractiQS GPS, a potem zapisują przy właściwym pojeździe, koszcie albo kliencie. Menedżer floty i księgowość pracują na aktualnych danych i nie kopiują ich między programami.
KSeF, GUS i CEPiK.
Karty ORLEN, UTA, BP i Shell.
Monitoring GPS z PractiQS GPS.
Odczyt faktur i polis ze skanu.
Co zyskujesz z integracjami programu do zarządzania flotą
Wpis trafia tam, gdzie pracujesz. Informację z zewnętrznej usługi DataDrive zapisuje w karcie pojazdu, koszcie, zleceniu, obiegu dokumentu, kalendarzu albo raporcie.
Kartoteki zostają połączone. Firma, klient, pojazd i pracownik są w systemie powiązani ze sobą, więc paliwo, telematykę, dokumenty i koszty wykorzystasz w dalszej pracy.
Pracownik zatwierdza odczytane dane. Z faktur, paragonów i polis system wyciąga dane usługą Azure Form Recognizer i pokazuje je obok podglądu dokumentu do poprawki i zatwierdzenia.
Alerty przychodzą pocztą. Przypomnienia, alerty i raporty cykliczne DataDrive wysyła e‑mailem.
Transakcja trafia do właściwego auta. Transakcje z kart paliwowych system łączy z pojazdem po numerze karty albo numerze rejestracyjnym.
Osobna grupa w menu systemu. W menu głównym DataDrive integracje mają własną grupę „Integracje”.
Integracje według obszarów
Każda integracja zasila konkretny moduł. Przy fakturach, kartach paliwowych i rejestrach dane przychodzą bez ręcznego wpisywania.
Finanse i dokumenty
- KSeF faktury sprzedażowe i kosztowe, kosztowe pobierane co godzinę
- GUS / REGON dane firm po NIP albo REGON do kartoteki klientów
- Azure Form Recognizer rozpoznawanie danych z faktur, paragonów i polis
Szkody
- MASA / ARC Europe zlecenia związane z obsługą szkód PZU
Paliwo
- ORLEN cykliczne pobieranie transakcji za paliwo, myjnię, AdBlue i opłaty
- UTA paliwo, stacje, raporty i opłaty drogowe w Polsce i za granicą, w walucie oryginalnej i w złotych
- BP transakcje paliwowe i rozliczenia kart
- Shell dane paliwowe i rozliczenia kart
Pojazdy i kierowcy
- CEPiK (Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców) dane pojazdów i uprawnienia, z weryfikacją prawa jazdy na karcie kierowcy
- Serwisy opon wymiany sezonowe, naprawy, wyważanie i przechowywanie kompletów, zapisane w module Zarządzanie oponami
Mapy
- Azure Maps mapy i wyszukiwanie lokalizacji
PractiQS GPS. Pozycje, przebiegi i zdarzenia z monitoringu GPS przychodzą z aplikacji PractiQS GPS. Sam monitoring i urządzenia w pojazdach opisujemy na stronie qsgroup.eu.
Import i eksport plików
Obok gotowych integracji DataDrive wczytuje i oddaje dane w plikach. Z innymi programami firmy system wymienia dane przez API w standardzie REST i OData v4, czyli według wspólnych reguł zapytań o dane.
Pliki
- Kartoteka floty, koszty, polisy i wartości pojazdów wczytane z plików XLS
- Koszty według własnego szablonu kolumn, ze sprawdzeniem danych i raportem z importu
- Pliki rozliczeniowe BP ręcznie albo z monitorowanej skrzynki e‑mail
- Pliki DDD z tachografu z przypisaniem do kierowcy albo pojazdu
- Dokumenty pojedynczo albo paczką, przez przeciągnięcie plików
- Eksport raportów do PDF, XLSX i CSV
Wymiana przez API
- Koszty na pojazd, kategorię i okres do programu finansowo-księgowego
- Przypisania pojazdów i użytkowników do systemu kadrowego
- Zasilanie hurtowni danych i narzędzi analitycznych (BI)
- Zgłoszenia z innych systemów, np. szkoda albo rezerwacja z intranetu
- Zapis przez API widoczny od razu w systemie, raportach i alertach
Powiązane moduły
Faktury z KSeF
Faktury kosztowe z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) bez przepisywania.
Szczegóły modułuRozliczanie kart paliwowych
Transakcje i tankowania przypisane do pojazdu i kierowcy.
Szczegóły modułuObieg i akceptacja dokumentów
Kroki, role i zastępstwa przy akceptacji dokumentu.
Szczegóły modułuUbezpieczenia i szkody
Polisy ze składkami i ratami, szkody ze zdjęciami i statusem.
Szczegóły modułu
Pytania i odpowiedzi
Co to jest integracja programu do zarządzania flotą?
To połączenie DataDrive z zewnętrzną usługą, która dostarcza dane o firmach, pojazdach, lokalizacji, szkodach, paliwie albo dokumentach. Przykładem jest KSeF, rejestr GUS albo system kart paliwowych. Dane z takiego źródła trafiają do kartotek, kosztów, zleceń i raportów bez przepisywania.
Skąd DataDrive bierze dane z monitoringu GPS?
Z PractiQS GPS. Pozycje pojazdów, przebiegi i statusy trafiają do kartoteki pojazdu i do raportów. Sam monitoring i urządzenia w pojazdach opisujemy na stronie qsgroup.eu.
Co z programem, którego nie ma na liście integracji?
Nasz zespół wykonuje integracje z systemami wskazanymi przez klienta w ramach wdrożenia. Dział IT może też sam podłączyć program firmy przez API, w którym są te same operacje co na ekranach systemu.
Czy dane z DataDrive wyeksportuję do Excela?
Tak. Każdy rejestr systemu zapiszesz w dowolnej chwili jako plik XLS, XLSX albo CSV.
Czy integracje uruchamia się wszystkie naraz?
Nie. Podłączasz te źródła danych, których firma używa na co dzień. Zaczynasz od procesu, który chcesz uporządkować, a resztę systemu łączysz z nim, gdy firma jest gotowa na kolejny krok.
Porozmawiajmy o Twojej flocie
Pokażemy system online albo na spotkaniu u Ciebie. Możesz też poprosić o konto demo. Na zapytania odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Umów prezentację