biuro@datadrive.pl530 112 000

Parkingi i zarządzanie miejscami parkingowymi

Auta służbowe stają tam, gdzie akurat jest luka, a karty dostępu do parkingu przechodzą z rąk do rąk. Zarządzanie miejscami parkingowymi w systemie zarządzania flotą DataDrive zbiera parkingi firmy, ich strefy, miejsca i przydziały w jednym rejestrze. Widzisz, które miejsce jest zajęte, jaki pojazd ma tam stanąć i od kiedy, a każda karta dostępu ma właściciela, status i historię.

Umów prezentację Wszystkie moduły
Parking firmowy z wyznaczonymi miejscami postojowymi, część zajęta przez samochody służbowe

  • Parkingi, strefy i miejsca.

  • Przydział miejsca na okres.

  • Kalendarz zajętości miejsc.

  • Karty dostępu z historią.

Co zyskujesz z zarządzaniem miejscami parkingowymi

Widzisz wolne miejsca na każdym parkingu. Lista parkingów pokazuje liczbę wszystkich miejsc, wolnych i zajętych oraz procent wykorzystania.

Szybko znajdujesz wolne miejsce. Na liście miejsc są parking, strefa, typ, stan i pojazd przypisany do miejsca.

Wiesz, gdzie ma stanąć auto. Osoba, która zarządza parkingiem, widzi miejsce zaplanowane dla każdego pojazdu.

Planujesz zajętość w czasie. Kalendarz miejsc pokazuje przydziały każdego miejsca na osi czasu, z datą początku i końca.

Dzielisz parking na strefy. Osobne strefy wydzielisz dla floty własnej, pojazdów CFM, miejsc rotacyjnych albo infrastruktury ładowania.

Każda karta dostępu ma właściciela. Kartę przypisujesz pracownikowi albo pojazdowi i jednemu lub kilku parkingom.

Parking firmowy w praktyce

Administrator raz opisuje parking i jego miejsca. Potem codzienna praca to przydziały, rezerwacje i karty dostępu.

Opis parkingu

  • Parking z oddziałem, opisem i pojemnością
  • Strefy z liczbą rzędów i miejsc w rzędzie
  • Miejsca zakładane hurtowo z siatki strefy
  • Oznaczenie, typ, poziom i stan każdego miejsca
  • Cechy miejsca, na przykład zadaszone, poszerzone, z ładowarką do auta elektrycznego albo dla osób z niepełnosprawnościami
  • Plan parkingu jako obraz, osobno dla każdego poziomu
  • Rezerwacje miejsc parkingowych

Karty dostępu

  • Numer, typ karty i termin ważności
  • Właściciel karty, pracownik albo pojazd
  • Jeden albo kilka parkingów przypisanych do karty
  • Status aktywna, zablokowana albo zwrócona
  • Historia wydań, zwrotów i właścicieli
  • Rejestr operacji z datą, osobą i zmianą statusu

Przydzielasz miejsce na okres. Miejsce dostaje pojazd, pracownik albo jednostka organizacyjna, z datą od i do oraz uwagami.

Miejsce ma swoją historię. Historia przydziałów pokazuje pojazd, pracownika, dział i okres każdego przydziału.

Dostęp widać też przy aucie. Na karcie pojazdu zakładka dostępności ma osobne miejsce na parking i dostęp, obok rezerwacji auta.

Jak przydzielić miejsce parkingowe

  1. Opisz parking

    Administrator zakłada parking z oddziałem, opisem i pojemnością. Potem dzieli go na strefy.

  2. Załóż miejsca

    W strefie podajesz liczbę rzędów i miejsc w rzędzie, a DataDrive zakłada z tej siatki wszystkie miejsca. Domyślne cechy strefy przenosisz na jej miejsca.

  3. Przydziel miejsce

    Wybierasz pojazd albo pracownika i okres przydziału. Przydział trafia do kalendarza miejsc.

  4. Zwolnij i sprawdzaj

    Gdy przydział się kończy, zwalniasz miejsce. Raport zajętości parkingów pokazuje stan miejsc i przypisania kart dostępu.

Powiązane moduły

Pytania i odpowiedzi

Jak znaleźć wolne miejsce na parkingu firmowym?

Otwórz listę miejsc i zawęź ją do jednego parkingu albo strefy. Przy każdym miejscu widać stan i przypisany pojazd, a lista parkingów podaje liczbę wolnych miejsc.

Komu można przydzielić miejsce parkingowe?

Pojazdowi, pracownikowi albo jednostce organizacyjnej. Przydział ma datę początku i końca, a historia miejsca zapisuje każdy kolejny przydział.

Co zrobić, gdy pracownik zgubi kartę dostępu do parkingu?

Zgłaszasz utratę i blokujesz zgubioną kartę, a pracownik dostaje nową. Rejestr zdarzeń kart zapisuje operację, datę, osobę, która ją wykonała, oraz poprzedni i nowy status.

Czy DataDrive obsługuje rezerwację miejsc parkingowych w firmie?

Tak. Ewidencja miejsc prowadzi rezerwacje miejsc parkingowych obok stałych przydziałów, a kalendarz miejsc pokazuje plan zajętości każdego miejsca.

Jak sprawdzić wykorzystanie parkingu?

Raport wykorzystania parkingów grupuje miejsca według parkingu i poziomu. Przy każdym miejscu pokazuje typ, stan, dostępność, pojazd i pracownika.

Czy dane parkingów i kart dostępu są dostępne przez API?

Tak. API DataDrive obejmuje parkingi, miejsca i karty dostępu, z odczytem, dodawaniem i zmianą danych. Konto integracyjne widzi tylko te dane, do których ma uprawnienia.

Porozmawiajmy o Twojej flocie

Pokażemy system online albo na spotkaniu u Ciebie. Możesz też poprosić o konto demo. Na zapytania odpowiadamy w ciągu 24 godzin.

Umów prezentację
Telefon530 112 000
E‑mailbiuro@datadrive.pl
Adresul. Modlińska 175,
05-110 Jabłonna