Kartoteka kierowcy i przydziały pojazdów
Kluczyki do auta służbowego przechodzą z rąk do rąk, a po kilku tygodniach trudno ustalić, kto jeździł nim w dniu szkody. Kartoteka kierowcy w systemie zarządzania flotą DataDrive łączy pracownika z jego prawem jazdy i z pojazdami, które mu przydzielono. Każdy przydział ma datę wydania i planowanego zwrotu, a historia pokazuje, kto i kiedy korzystał z auta.
Kartoteka każdego kierowcy.
Prawo jazdy z terminem ważności.
Weryfikacja w CEPiK.
Przydziały z historią.
Co zyskujesz z kartoteką kierowcy
Wiesz, kto ma auto. Przydział łączy pojazd z kierowcą od dnia wydania do zwrotu, a lista przydziałów pokazuje to dla całej floty.
Znasz uprawnienia kierowcy. Karta prawa jazdy pokazuje kategorie, ograniczenia i termin ważności.
Masz wynik sprawdzenia w CEPiK. Na karcie zostaje data i wynik ostatniej weryfikacji prawa jazdy.
Termin prawa jazdy jest na widoku. Ważność prawa jazdy należy do dat, których pilnujesz w DataDrive, obok polis, badań i przeglądów.
Odpowiedzialność jest zapisana. Przydział zapisujesz przy wydaniu i zwrocie auta, przy rezerwacji albo w protokole inspekcji.
Co zapisujesz przy kierowcy
Kartotekę kierowcy tworzą dane pracownika i jego prawo jazdy. Z pojazdem łączysz go potem w kilku miejscach systemu.
Dane pracownika
- Imię, nazwisko i numer pracownika
- Stanowisko, dział i przełożony
- Telefon, e‑mail i zdjęcie
- Status i data zatrudnienia
- Powiązanie z kontem użytkownika w systemie
Prawo jazdy
- Numer prawa jazdy i organ wydający
- Data wydania i termin ważności
- Kategorie uprawnień i ograniczenia
- Status prawa jazdy
- Data i wynik ostatniej weryfikacji w CEPiK
Rezerwujesz dla pracownika. Rezerwację zakładasz na wskazaną osobę, okres i cel, a system podpowiada dostępne auta.
Przypisanie ma swój okres. Administrator przypisuje pojazd kierowcy albo opiekunowi i jednostce organizacyjnej. Historia zapisuje okres każdego przypisania.
Łączysz auto z zadaniem. Pojazd przypiszesz też do roli, rezerwacji, kontraktu albo konkretnego zadania.
Kierowca pracuje w aplikacji. W aplikacji mobilnej przechodzi przez protokół, robi zdjęcia i dodaje podpis. Takim protokołem zapiszesz też przydział.
Szkoda ma kierowcę. Przy szkodzie zapisujesz, kto prowadził auto, obok opisu zdarzenia, warsztatu, kosztu i zdjęć.
Paliwo i zlecenia z kierowcą. Dane paliwowe powiążesz z kierowcą, a do zlecenia transportowego przypiszesz go razem z pojazdem.
Powierzenie samochodu służbowego krok po kroku
Dodaj pracownika
Wpisujesz imię i nazwisko, numer pracownika, stanowisko, dział, przełożonego i dane kontaktowe.
Wpisz prawo jazdy
Dodajesz numer dokumentu, kategorie, ograniczenia i termin ważności, a potem sprawdzasz prawo jazdy w CEPiK.
Przydziel pojazd
Na karcie pojazdu wybierasz kierowcę, datę wydania i planowany zwrot. Wpisujesz też przebieg przy wydaniu i uwagi.
Sprawdzaj historię
Oś czasu pojazdu pokazuje przydział obok kosztów, napraw i szkód, a historia użycia zasila raporty wykorzystania floty.
Powiązane moduły
Ewidencja pojazdów
Karta pojazdu z danymi, dokumentami, przebiegiem i historią zdarzeń.
Szczegóły modułuRezerwacja samochodów
Wspólna oś czasu dla rezerwacji, serwisów i blokad.
Szczegóły modułuAplikacja mobilna dla kierowców
Protokoły ze zdjęciami i podpisem prosto z telefonu.
Szczegóły modułuRozliczanie kart paliwowych
Transakcje i tankowania przypisane do pojazdu i kierowcy.
Szczegóły modułu
Pytania i odpowiedzi
Jakie dane kierowcy zapisuje DataDrive?
DataDrive zapisuje w kartotece imię i nazwisko, numer pracownika, stanowisko, dział, przełożonego, telefon i e‑mail. Do pracownika dodajesz prawo jazdy z numerem, organem wydającym, kategoriami, ograniczeniami i terminem ważności.
Czy DataDrive sprawdza prawo jazdy w CEPiK?
Tak. Weryfikację uruchamiasz z karty prawa jazdy. Data i wynik ostatniego sprawdzenia zostają na karcie, obok kategorii i terminu ważności.
Jak zapisać powierzenie samochodu służbowego pracownikowi?
Przypisujesz pojazd kierowcy na karcie pojazdu, z datą wydania, planowanym zwrotem i przebiegiem. Możesz go też zapisać w protokole, który kierowca wypełnia w aplikacji mobilnej.
Czy pojazd można przydzielić do zadania albo jednostki, a nie do osoby?
Tak. Pojazd przypiszesz do roli, rezerwacji, kontraktu albo konkretnego zadania. Administrator łączy go też z jednostką organizacyjną.
Gdzie widać termin ważności prawa jazdy?
Na karcie prawa jazdy i na liście praw jazdy wszystkich pracowników. Lista pokazuje też numer dokumentu, organ wydający, kategorie i datę ostatniej weryfikacji.
Porozmawiajmy o Twojej flocie
Pokażemy system online albo na spotkaniu u Ciebie. Możesz też poprosić o konto demo. Na zapytania odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Umów prezentację