biuro@datadrive.pl530 112 000

Tachografy i terminy badań UDT

Termin kalibracji tachografu jest w jednym segregatorze, data badania windy załadowczej w drugim, a o kolejnym pobraniu danych z karty kierowcy ktoś musi pamiętać. System zarządzania flotą DataDrive zbiera terminy badań UDT, kalibracji tachografów i odczytów w jednym terminarzu. UDT to Urząd Dozoru Technicznego, a każde urządzenie pod jego dozorem, na przykład winda załadowcza, ma w systemie kartę z terminem następnego badania.

Umów prezentację Wszystkie moduły
Kierowca wkłada kartę kierowcy do tachografu cyfrowego w kabinie ciężarówki

  • Kalibracje z datą ważności.

  • Pobrania danych w kalendarzu.

  • Karty kierowców z terminami.

  • Urządzenia UDT z terminem badania.

Co zyskujesz z terminarzem tachografów i badań UDT

Widzisz, co jest po terminie. Lista stanu odczytów pokazuje przy każdym pojeździe ostatnie i następne pobranie danych oraz następną kalibrację. Osobne kolumny wskazują pobrania i kalibracje po terminie albo w oknie ostrzeżenia.

Wiesz, gdzie jest tachograf. Każdy tachograf ma kartę ze statusem, na przykład „w magazynie”. Montaż w pojeździe z ewidencji pojazdów zapisujesz z datą, przebiegiem i numerem plomby.

Kalibracja ma komplet danych. Przy kalibracji wpisujesz warsztat, datę, numer świadectwa i termin ważności. Karta tachografu pokazuje potem ostatnią i następną kalibrację.

Karty kierowców masz pod ręką. Lista kart tachografowych podaje terminy odczytu i ważności. Wydanie karty zapisujesz przy pracowniku z kartoteki kierowców, z datą i osobą wydającą.

Decydujesz o naruszeniach. Przy każdym naruszeniu widać pracownika, początek, koniec i typ. Naruszenie zatwierdzasz albo kwestionujesz, a raport naruszeń kierowcy, dostępny też w raportach, drukujesz z miejscem na jego podpis.

Badanie UDT ma swój termin. Karta urządzenia pokazuje datę ostatniego badania, termin następnego i datę ważności decyzji. Gdy trzeba, wstrzymujesz eksploatację urządzenia.

Co zapisujesz przy tachografie i urządzeniu UDT

Urządzenia pod dozorem prowadzisz w tym samym systemie co serwis, polisy, szkody i opony.

Tachograf

  • Numer seryjny, producent, model i numer homologacji
  • Typ tachografu, wersja oprogramowania i mapy cyfrowej
  • Status, na przykład w magazynie
  • Montaż i demontaż z datą, przebiegiem i numerem plomby
  • Przyczyna montażu albo wymiany
  • Kalibracja z warsztatem, numerem świadectwa i terminem ważności
  • Ostatnie i następne pobranie danych z pojazdu
  • Osoba odpowiedzialna

Urządzenie pod dozorem UDT

  • Numer inwentarzowy, numer ewidencyjny UDT i numer seryjny
  • Rodzaj sprzętu, na przykład winda załadowcza
  • Producent, model i parametr urządzenia z jednostką
  • Forma dozoru i status
  • Data ostatniego badania i termin następnego
  • Data ważności decyzji
  • Przypisanie do pojazdu z datą montażu i wykonawcą
  • Osoba odpowiedzialna

Od pliku DDD do raportu

Dane z tachografu trafiają do DataDrive jako plik DDD. Każdy wgrany plik ma swoje miejsce na liście importów, z informacją o błędzie, gdy odczyt się nie uda.

  1. Wgraj plik

    Dodajesz oryginalny plik DDD z danymi tachografu.

  2. Odczytaj dane

    Import odczytuje dane z pliku, a lista importów pokazuje wynik.

  3. Sprawdź przypisanie

    Weryfikujesz, czy odczytane dane trafiły do właściwego kierowcy albo pojazdu.

  4. Przygotuj raport

    Wybierasz zakres i przygotowujesz raport, na przykład raport naruszeń za wybrany okres. Gdy naruszeń nie ma, raport mówi to wprost.

Powiązane moduły

Pytania i odpowiedzi

Gdzie widać termin następnej kalibracji tachografu?

Na karcie tachografu, obok daty ostatniej kalibracji. Ten sam termin widać przy każdym pojeździe na liście stanu odczytów, w której osobne kolumny pokazują kalibracje po terminie i w oknie ostrzeżenia.

Jak sprawdzić, który pojazd czeka na pobranie danych z tachografu?

Terminy pobrań widzisz w kalendarzu z widokiem miesiąca. Lista stanu odczytów podaje przy pojeździe datę ostatniego i następnego pobrania i wskazuje pobrania po terminie.

Czy w DataDrive prowadzę urządzenia pod dozorem UDT?

Tak. Każde urządzenie ma kartę z numerem ewidencyjnym UDT, rodzajem sprzętu, formą dozoru, datą ostatniego badania i terminem następnego. Rodzaj sprzętu, na przykład windę załadowczą, wybierasz z listy, a urządzenie przypisujesz do pojazdu.

Co zapisuje się przy montażu tachografu w pojeździe?

Pojazd, datę i godzinę montażu, przebieg, osobę, która montowała, oraz numer plomby. Przy demontażu dochodzi data, przebieg i osoba, która zdjęła tachograf, a przy wymianie jej przyczyna.

Jak zapisać wydanie karty tachografowej kierowcy?

Wybierasz pracownika, wpisujesz datę wydania i osobę wydającą, a w uwagach dodajesz to, co ważne. Terminy odczytu i ważności każdej karty widać na liście kart kierowców.

Porozmawiajmy o Twojej flocie

Pokażemy system online albo na spotkaniu u Ciebie. Możesz też poprosić o konto demo. Na zapytania odpowiadamy w ciągu 24 godzin.

Umów prezentację
Telefon530 112 000
E‑mailbiuro@datadrive.pl
Adresul. Modlińska 175,
05-110 Jabłonna