Terminarz przeglądów i przypomnienia dla floty
Data przeglądu jest w dowodzie rejestracyjnym, koniec polisy w segregatorze, a w kalendarzu menedżera floty brakuje jednego i drugiego. Terminarz przeglądów w systemie zarządzania flotą DataDrive pilnuje przeglądów, badań technicznych, serwisów i polis każdego pojazdu. Przed terminem widzisz alert w panelu systemu i dostajesz e‑mail, z wyprzedzeniem ustawionym przez administratora.
Przeglądy i badania przed terminem.
Polisy przed wygaśnięciem.
Reguły ustawia administrator.
Alert progu ekonomicznego napraw.
Co zyskujesz z terminarzem przeglądów
Nowe auto od razu jest pod opieką. Gdy administrator założy kartę w ewidencji pojazdów, pojazd trafia do reguł alertów. Badania technicznego i polis system pilnuje od pierwszego dnia.
Wiesz, co jest pilne. Zbliżający się termin ma ważność „ostrzeżenie”, a miniony „krytyczny”.
Widzisz auta drogie w naprawach. DataDrive zestawia koszty napraw z wartością pojazdu i ostrzega, gdy suma przekroczy ustawiony próg.
Wydanie auta nie umknie. Z rezerwacji w kalendarzu powstaje przypomnienie o planowanym wydaniu pojazdu, a zaległe wydanie dostaje alert krytyczny.
Opony zmieniasz w sezonie. Alerty pomagają zaplanować sezonowe wymiany opon.
Reguły alertów w praktyce
Reguła alertu mówi systemowi, o czym przypominać, komu i jak często. Administrator ustawia reguły raz, a menedżer floty dostaje gotowe powiadomienia.
O czym przypominają reguły
- Przeglądy techniczne i badania techniczne
- Serwisy zbliżające się i przeterminowane
- Wygasające i wygasłe polisy
- Gwarancja pojazdu
- Ważność kart dostępu do parkingu
- Koniec najmu pojazdu
- Planowane wydanie pojazdu z rezerwacji
- Koszty napraw powyżej progu
- Inne zdarzenia z eksploatacji pojazdów
Co ustawia administrator
- Wyprzedzenie przed terminem
- Ważność alertu, ostrzeżenie albo krytyczny
- Rolę, która widzi alert, albo wszystkich użytkowników
- Wysyłkę codziennie, co tydzień albo co miesiąc
- Godzinę wysyłki
- Wyjaśnienie w oknie szczegółów alertu
- Włączenie albo wyłączenie reguły
Oznaczenie na karcie pojazdu. Lista alertów jest w panelu systemu, a pojazd z alertem ma oznaczenie na swojej karcie.
Dzwonek z licznikiem. Przy dzwonku widać liczbę powiadomień. Kliknięcie otwiera listę z treścią, numerami rejestracyjnymi aut, datą i znacznikiem „przeczytane”.
Powiadomienie e‑mailem. Pocztą elektroniczną DataDrive wysyła też alerty i przypomnienia.
Terminy tachografów. Badań, kalibracji i kolejnych odczytów pilnuje kalendarz terminów w module Tachografy i badania UDT.
Alert progu ekonomicznego napraw
Starsze auto wraca do warsztatu coraz częściej, a suma faktur rośnie niepostrzeżenie. DataDrive liczy ją przy każdym pojeździe i ostrzega, gdy dalsze naprawy mogą się nie opłacać.
Wpisz wartość
Administrator podaje wartość pojazdu na jego karcie. Wartości wielu aut wczytuje z pliku.
Ustaw próg
Próg ustalasz jako procent wartości pojazdu. Wybierasz też, jak często system ma liczyć koszty.
Zbieraj koszty
Po zamknięciu zlecenia naprawy jego koszt dolicza się do sumy napraw danego auta.
Odbierz alert
Po przekroczeniu progu system zgłasza, że dalsze naprawy mogą się nie opłacać. Raport progu ekonomicznego pokazuje wszystkie auta ponad progiem i może przychodzić e‑mailem według harmonogramu.
Powiązane moduły
Ewidencja pojazdów
Karta pojazdu z danymi, dokumentami, przebiegiem i historią zdarzeń.
Szczegóły modułuUbezpieczenia i szkody
Polisy ze składkami i ratami, szkody ze zdjęciami i statusem.
Szczegóły modułuSerwis i naprawy
Zlecenie naprawy z warsztatem, terminem, częściami i kosztem.
Szczegóły modułuRaporty i analizy
Koszty, wykorzystanie pojazdów, płatności i terminy.
Szczegóły modułu
Pytania i odpowiedzi
O jakich terminach przypomina DataDrive?
O przeglądach technicznych, badaniach technicznych, terminach serwisowych i wygasających polisach. Na liście reguł są też gwarancje, karty dostępu do parkingu, koniec najmu i planowane wydanie pojazdu. Dla innych zdarzeń z eksploatacji administrator dodaje własną regułę.
Jak działa przypomnienie o przeglądzie technicznym?
Przed terminem przeglądu pojawia się ostrzeżenie w panelu i na karcie pojazdu, a powiadomienie przychodzi też e‑mailem. Gdy termin minie, osobna reguła zgłasza przegląd przeterminowany jako alert krytyczny.
Kto decyduje, z jakim wyprzedzeniem system przypomina o terminie?
Administrator. W regule alertu ustawia wyprzedzenie, ważność oraz częstotliwość i godzinę wysyłki.
Czy system podpowie, że dalsze naprawy auta się nie opłacają?
Tak. DataDrive cyklicznie sumuje koszty napraw każdego pojazdu i porównuje je z jego wartością. Po przekroczeniu progu, który ustawiasz jako procent wartości auta, pojawia się alert.
Czy każdy pracownik dostaje wszystkie alerty?
Tylko jeśli tak ustawi administrator. Regułę można pokazać wybranej roli, a przy pustym polu roli alert widzą wszyscy użytkownicy.
Gdzie zobaczę wszystkie zbliżające się terminy floty?
W raportach. Zestawienie polis i terminów zbiera badania techniczne, przeglądy i wygasające polisy całej floty. Swoje alerty każdy użytkownik ma na liście „Moje powiadomienia” pod dzwonkiem.
Porozmawiajmy o Twojej flocie
Pokażemy system online albo na spotkaniu u Ciebie. Możesz też poprosić o konto demo. Na zapytania odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Umów prezentację