biuro@datadrive.pl530 112 000

Program do magazynu części zamiennych

Mechanik szuka części na półce, a nikt nie wie, ile sztuk zostało i do którego auta trafiła ostatnia. Program do magazynu części zamiennych w systemie zarządzania flotą DataDrive liczy stan z każdego przyjęcia, wydania i przesunięcia. Widzisz, co leży w której lokalizacji, ile sztuk jest zarezerwowanych i do jakiego pojazdu wydano część.

Umów prezentację Wszystkie moduły
Części samochodowe na regałach w magazynie warsztatu

  • Katalog części z partiami i numerami seryjnymi.

  • Przyjęcie, wydanie i przesunięcie.

  • Ilość w każdej lokalizacji.

  • Część wydana do pojazdu i naprawy.

Co zyskujesz z programem do magazynu części zamiennych

Stan wynika z dokumentów. Przyjęcia, wydania i przesunięcia zostają w historii ruchów. Z tych zapisów DataDrive liczy, ile części i materiałów masz w magazynie.

Widzisz, co jest wolne. Zestawienie stanów pokazuje dla każdego produktu, lokalizacji i partii ilość na stanie, zarezerwowaną i dostępną oraz datę ostatniego ruchu.

Wydana część ma adres. Część wydaną do zlecenia naprawy wiążesz z pojazdem, zadaniem warsztatowym i dokumentem, więc wiesz, na które auto poszedł jej koszt.

Pojazd na dokumencie wydania. Auto z ewidencji pojazdów wybierasz dla całego dokumentu. Każda pozycja ma też własne pole pojazdu.

Odkładasz towar na później. Rezerwacja magazynowa obejmuje produkt i ilość, ma status i termin wygaśnięcia. Aktywujesz ją i zwalniasz jednym przyciskiem.

Pomyłkę poprawiasz korektą. Do zaksięgowanego dokumentu wystawiasz korektę, a lista dokumentów pokazuje jej powód.

Magazyn części w praktyce

W DataDrive magazyn składa się z katalogu produktów, magazynów z lokalizacjami i dokumentów, które zmieniają stan. Obsługuje warsztat i codzienną pracę floty.

Produkt w katalogu

  • Nazwa, kategoria i opis
  • Jednostka bazowa i opakowania
  • GTIN, czyli numer z kodu kreskowego
  • Partie i numery seryjne
  • Cena jednostkowa, stawka VAT i kod GTU
  • Zdjęcie produktu

Dokument magazynowy

  • Typ, na przykład przyjęcie zewnętrzne albo wydanie zewnętrzne
  • Numer, data i numer zewnętrzny
  • Magazyn źródłowy albo docelowy
  • Pojazd, którego dotyczy wydanie
  • Pozycje z produktem, ilością, opakowaniem i lokalizacją
  • Uwagi do dokumentu
  • Stan od szkicu do zaksięgowania

Magazyny i lokalizacje. Magazyn ma kod, nazwę i dział, a pod nim mogą stać magazyny podrzędne. Lokalizacje dzielisz na mniejsze i przy każdej decydujesz, czy mogą w niej leżeć różne partie.

Szukanie po kodzie. Produkt znajdziesz po nazwie, SKU (wewnętrznym kodzie produktu) albo GTIN. Na liście produktów jest też skanowanie kodu GS1, standardu kodów kreskowych.

Asystent pod ręką. Ekrany magazynu mają przycisk, który otwiera Asystenta AI. Odpowiada on na pytania o dane w ramach Twoich uprawnień.

Od dostawy do spisu z natury

  1. Załóż katalog

    Dodajesz produkty z jednostką, GTIN i sposobem śledzenia. Tworzysz magazyn i jego lokalizacje.

  2. Przyjmij dostawę

    Zakładasz dokument przyjęcia i dopisujesz pozycje z lokalizacją docelową. Sprawdzony dokument księgujesz.

  3. Wydaj część

    Na dokumencie wydania wskazujesz magazyn źródłowy i pojazd. Część potrzebną do naprawy wydajesz do zlecenia.

  4. Policz stan

    Spis z natury zestawia ilość oczekiwaną z policzoną i pokazuje różnicę. Gotowy spis przygotowujesz do zatwierdzenia i zatwierdzasz.

Powiązane moduły

Pytania i odpowiedzi

Jak działa program magazynowy dla warsztatu samochodowego w DataDrive?

Części trafiają do magazynu dokumentem przyjęcia, a wychodzą dokumentem wydania z magazynem źródłowym i pojazdem. Między magazynami i lokalizacjami towar przenosisz dokumentem przesunięcia.

Co można zapisać o części w magazynie?

Nazwę, kategorię, opis i zdjęcie, jednostkę bazową, opakowania i GTIN. Do tego cenę jednostkową, stawkę VAT, kod GTU oraz sposób śledzenia, partie i numery seryjne.

Skąd DataDrive wie, ile sztuk jest na stanie?

Z dokumentów. Przyjęcia, wydania i przesunięcia tworzą historię ruchów, a stan części i materiałów jest ich wynikiem. Lista ruchów pokazuje, który dokument zmienił ilość.

Gdzie widać, w którym miejscu magazynu leży część?

W zestawieniu stanów magazynowych. Każdy wiersz łączy produkt z lokalizacją i partią, a obok stoją ilości na stanie, zarezerwowane i dostępne.

Jak przeprowadzić spis z natury w magazynie części?

Zakładasz spis dla wybranego magazynu. W pozycjach spisu jest ilość oczekiwana, policzona i różnica, a przy częściach z numerami seryjnymi także oczekiwane i policzone numery. Spis przygotowujesz do zatwierdzenia, a potem go zatwierdzasz.

Czy w DataDrive prowadzę kilka magazynów?

Tak. Lista magazynów pokazuje każdy z kodem, nazwą i działem. Pod magazynem mogą stać magazyny podrzędne, a każdy z nich ma własne lokalizacje.

Porozmawiajmy o Twojej flocie

Pokażemy system online albo na spotkaniu u Ciebie. Możesz też poprosić o konto demo. Na zapytania odpowiadamy w ciągu 24 godzin.

Umów prezentację
Telefon530 112 000
E‑mailbiuro@datadrive.pl
Adresul. Modlińska 175,
05-110 Jabłonna