biuro@datadrive.pl530 112 000

Program do zleceń transportowych

Zlecenie przychodzi mailem, ładunek jest opisany w arkuszu, a kto jedzie i jakim autem, wie tylko dyspozytor. Program do zleceń transportowych w systemie zarządzania flotą DataDrive łączy w jednym zleceniu ładunek, pojazd, kierowcę i kolejne etapy realizacji. Na karcie zlecenia sprawdzisz, kto wiezie towar, jakim pojazdem i na jakim etapie jest przewóz.

Umów prezentację Wszystkie moduły
Paleta z towarem przy naczepie ciężarówki podczas załadunku przy rampie magazynu

  • Ładunek, pojazd i kierowca w jednym zleceniu.

  • Kilka pojazdów i kierowców z oznaczeniem głównego.

  • Punkty trasy z planem i wykonaniem.

  • Klient, płatnik i dyspozytor przy zleceniu.

Co zyskujesz z programem do zleceń transportowych

Wiesz, kto wiezie i czym. Przy zleceniu widać kierowcę, pojazd, przewożony towar i etap, na którym jest praca.

Płatnik nie musi być klientem. Klienta i płatnika wpisujesz w osobnych polach, obok oddziału.

Każde zlecenie ma dyspozytora. Dyspozytora przypisujesz do zlecenia, a lista zleceń pokazuje go w osobnej kolumnie.

Kilka aut w jednym przewozie. Do zlecenia dodajesz pojazdy z ewidencji pojazdów i osoby z kartoteki kierowców. Po jednym oznaczasz jako głównego.

Plan trasy obok wykonania. Punkt trasy ma planowany i rzeczywisty przyjazd oraz odjazd, więc od razu widać, gdzie przewóz odbiega od planu.

SENT i CMR przy ładunku. Lista zleceń pokazuje, czy przewóz wymaga zgłoszenia SENT (państwowego systemu monitorowania przewozu wybranych towarów) i listu przewozowego CMR, z numerem i statusem dokumentu.

Zlecenie transportu towarów w praktyce

Karta zlecenia zbiera dane przewozu, a zakładki pod nią obsadę, trasę i zdarzenia. Ładunek ma własne pola z masą, ilością i dokumentami przewozu.

Karta zlecenia

  • Numer i status zlecenia
  • Klient, płatnik i oddział
  • Dyspozytor
  • Planowany start i koniec
  • Opis ładunku i uwagi
  • Pojazdy z oznaczeniem pojazdu głównego
  • Kierowcy z oznaczeniem kierowcy głównego
  • Zakładka zdarzeń zlecenia

Ładunek i trasa

  • Masa w kilogramach, ilość i jednostka
  • Wymóg SENT, numer referencyjny i odpowiedzialny za SENT
  • Wymóg CMR, numer i status CMR
  • Data podpisu CMR
  • Punkty trasy w ustalonej kolejności
  • Typ i status punktu
  • Adres z kodem pocztowym i krajem
  • Planowany i rzeczywisty przyjazd oraz odjazd

Przewóz osób osobno. Kursy pasażerskie, autobusy i ich obsadę planujesz w module Planowanie przewozów osób, który stoi w tym samym menu zleceń.

Przewóz auta jako zlecenie. Transport pojazdu to osobny rodzaj zlecenia. Wpisujesz w nim numer rejestracyjny, VIN i opis przewożonego pojazdu.

Zakres według konfiguracji. Funkcje do zarządzania transportem dostępne w danej firmie zależą od konfiguracji systemu.

Od szkicu do przewozu na trasie

  1. Załóż zlecenie

    Wpisujesz klienta, płatnika, oddział i dyspozytora oraz planowany start i koniec. Nowe zlecenie dostaje status szkicu.

  2. Opisz ładunek

    Podajesz opis towaru, masę, ilość i jednostkę. Zaznaczasz, czy przewóz wymaga SENT i listu CMR.

  3. Obsadź przewóz

    Pojazdy i kierowców dodajesz w osobnych zakładkach. Jeden pojazd i jednego kierowcę oznaczasz jako głównych.

  4. Prowadź trasę

    Ustawiasz punkty trasy po kolei, z adresem i planowanymi godzinami. Przy każdym punkcie widzisz potem rzeczywisty przyjazd i odjazd.

Powiązane moduły

Pytania i odpowiedzi

Co zapisuje się w zleceniu transportowym?

Klienta, płatnika, oddział i dyspozytora, planowany start i koniec oraz opis ładunku z masą, ilością i jednostką. W zakładkach zlecenia dodajesz pojazdy, kierowców i punkty trasy.

Czy DataDrive obsługuje e-CMR i SENT?

DataDrive obsługuje procesy SENT i e-CMR (elektronicznego listu przewozowego) w zakresie przewidzianym dla danego wdrożenia. Dane SENT i CMR wpisujesz przy ładunku w zleceniu.

Czy jedno zlecenie może mieć kilka pojazdów i kierowców?

Tak. Zakładki Pojazdy i Kierowcy przyjmą tyle pozycji, ile wymaga przewóz. Pojazd główny i kierowcę głównego zaznaczasz osobnym polem.

Jak sprawdzić, na jakim etapie jest zlecenie?

Status zlecenia widać na liście i na karcie zlecenia. Punkty trasy mają własny status, a obok planowanych godzin pokazują rzeczywisty przyjazd i odjazd.

Gdzie zobaczę wszystkie zlecenia firmy?

W menu Zlecenia jest lista wszystkich zleceń, a obok osobne listy transportu towarów, wynajmu pojazdów, przewozu osób i transportu pojazdu. Listy filtrujesz, a ustawiony filtr zapisujesz na później.

Porozmawiajmy o Twojej flocie

Pokażemy system online albo na spotkaniu u Ciebie. Możesz też poprosić o konto demo. Na zapytania odpowiadamy w ciągu 24 godzin.

Umów prezentację
Telefon530 112 000
E‑mailbiuro@datadrive.pl
Adresul. Modlińska 175,
05-110 Jabłonna