Wdrożenie systemu zarządzania flotą i wsparcie
Zmiana systemu do floty kojarzy się z przepisywaniem arkuszy i z obawą, że firma utknie w pół drogi. Wdrożenie systemu zarządzania flotą DataDrive zaczynasz od jednego procesu, a kartotekę floty, polisy i koszty wczytujesz z plików XLS. Po starcie masz wsparcie dostępne przez całą dobę, a na zapytania odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Start od jednego procesu.
Dane z plików XLS.
Integracje w ramach wdrożenia.
Awarie zgłaszasz 24/7.
Jeden proces na początek
Wdrożenie nie musi od pierwszego dnia obejmować całej floty i wszystkich działów. Zanim zdecydujesz, umów prezentację systemu albo poproś o konto demo.
Wybierasz punkt startu. Pierwszym obszarem może być na przykład kartoteka pojazdów. Resztę dołączasz w swoim tempie.
Moduł po module. Każdy obszar DataDrive to osobny moduł. Kolejny dokładasz do działającego systemu i nie budujesz niczego od początku.
Zakres pod Twoją firmę. To, ile danych i procesów obejmie wdrożenie, dopasowujemy do sposobu pracy Twojej firmy.
Centrala, oddziały i komórki. Drzewo jednostek Twojej firmy powstaje na etapie wdrożenia. Według niego role i uprawnienia ograniczają pracownika jednostki do jej pojazdów i danych.
Dane z arkuszy bez przepisywania
Pojazdy, polisy i koszty, które dziś trzymasz w arkuszach, trafiają do systemu z pliku. Część danych dochodzi z programów, z których firma już korzysta.
Import z plików XLS
- Kartoteka floty zamiast wpisywania pojazdów jeden po drugim
- Polisy ubezpieczeniowe
- Wartości pojazdów do oceny opłacalności napraw
- Koszty z szablonem kolumn ustawionym pod Twój plik
Połączenia w ramach wdrożenia
- Integracje z systemami, które wskażesz
- Gotowe integracje z KSeF, GUS, CEPiK i kartami paliwowymi
- Pozycje, przebiegi i statusy pojazdów z PractiQS GPS
- API z dokumentacją dla administratorów Twojej firmy
Pojazd od razu w pracy. Dodany pojazd widać od razu w kalendarzu rezerwacji, raportach i regułach alertów.
Kontrola przed zapisem. Import kosztów floty sprawdza dane, zanim trafią do systemu. Po wczytaniu pliku dostajesz raport z importu.
Import także w modułach. Pojazdy, polisy, pracowników i zdarzenia serwisowe wczytasz importem z ekranów tych modułów.
Wsparcie po wdrożeniu systemu zarządzania flotą
Awaria o każdej porze. Gdy system przestanie działać, zgłosisz to 24/7, także w nocy i w weekend.
Odpowiedź w ciągu doby. Na zapytania klientów odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Stały nadzór nad systemem. Automatyczny monitoring przez całą dobę sprawdza aplikację, bazę danych, integracje, czasy odpowiedzi i obciążenie. O nieprawidłowościach wie nasz zespół techniczny.
Podręcznik użytkownika. DataDrive ma podręcznik, który pokazuje ekrany systemu obszar po obszarze.
Ponad 20 lat przy flotach. Założyciele DataDrive od ponad 20 lat pracują z flotami pojazdów i systemami do ich obsługi.
Setki wdrożeń. Mamy za sobą setki wdrożeń w firmach transportowych, kurierskich i serwisowych.
Powiązane strony
Integracje
Faktury z KSeF, dane firm z GUS, dane pojazdów z CEPiK, karty paliwowe, PractiQS GPS i szkody PZU.
Zobacz szczegółyAPI
Udokumentowany interfejs (API) do połączenia DataDrive z systemami Twojej firmy.
Zobacz szczegółyBezpieczeństwo danych
Role i uprawnienia, serwery w Polsce, kopie zapasowe i dziennik zdarzeń.
Zobacz szczegółyEwidencja pojazdów
Karta pojazdu z danymi, dokumentami, przebiegiem i historią zdarzeń.
Szczegóły modułu
Pytania i odpowiedzi
Jakie dane przeniosę do DataDrive z arkuszy Excel?
Z plików XLS wczytasz kartotekę floty, polisy, wartości pojazdów i koszty. Przy kosztach ustawiasz szablon kolumn pod własny plik. Pracowników i zdarzenia serwisowe zaimportujesz bezpośrednio w ich modułach.
Skąd wiecie, że system działa nieprawidłowo?
Z automatycznych kontroli, które bez przerwy sprawdzają dostępność aplikacji, bazy danych i integracji. Nasz zespół techniczny dostaje powiadomienie o nieprawidłowości, zanim zgłosi ją użytkownik.
Czy pracownicy dostaną instrukcję obsługi systemu?
Tak, DataDrive ma podręcznik użytkownika. Zaczyna się od pierwszych kroków, czyli logowania, układu ekranu, menu i listy pojazdów. Dalej pokazuje ekrany kolejnych obszarów, od floty i parkingów po finanse, magazyn i raporty.
Jak szybko dostanę odpowiedź na zapytanie?
W ciągu 24 godzin. Tyle najdłużej czekasz na odpowiedź naszego zespołu. Awarie systemu przyjmujemy 24/7.
Czy przed wdrożeniem zobaczę system na przykładzie mojej firmy?
Tak. Najlepiej wybrać jeden proces z Twojej firmy i przejść go w systemie od dodania pojazdu po koszt i raport. Taki pokaz robimy online albo na spotkaniu u Ciebie.
Porozmawiajmy o Twojej flocie
Pokażemy system online albo na spotkaniu u Ciebie. Możesz też poprosić o konto demo. Na zapytania odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Umów prezentację