Ewidencja pojazdów w firmie
Dane auta są w arkuszu, polisa w segregatorze, a faktura za naprawę w skrzynce pocztowej. Ewidencja pojazdów w firmie w systemie DataDrive zbiera to na jednej karcie pojazdu. Zapisujesz w niej dane identyfikacyjne, dokumenty, przebieg i terminy, a serwisy, polisy, opony i koszty dopisują się do historii.
Dane i stan każdego pojazdu.
Dokumenty z terminami.
Przebieg z historią odczytów.
Zdarzenia na osi czasu.
Co zyskujesz z ewidencją pojazdów w firmie
Masz jedno miejsce na dane pojazdu. Na jednej karcie są numer rejestracyjny, VIN, marka, model, rok i dane techniczne.
Wiesz, w jakim stanie jest pojazd. Stan pojazdu pokazuje, czy auto jest dostępne, zarezerwowane, w użyciu czy w serwisie.
Widzisz, kto dysponował autem. Historia przypisań pokazuje kierowcę albo opiekuna i jednostkę organizacyjną w każdym okresie.
Odpowiadasz na pytanie o koszty. Z karty przechodzisz do serwisu, polis, opon i kosztów tego pojazdu.
Prowadzisz różne floty razem. Flota własna, pojazdy klientów, auta na wynajem, pojazdy CFM i pula rezerwowa mają swoje role.
Karta pojazdu w praktyce
Karta zbiera dane pojazdu i jest miejscem, z którego zaczynasz codzienne czynności.
Dane i dokumenty
- Numer rejestracyjny, VIN, marka, model, rok, rodzaj i norma emisji
- Numer silnika, rodzaj nadwozia, klasa i kolor
- Dane techniczne i dane z dowodu rejestracyjnego
- Stan pojazdu (dostępny, zarezerwowany, w użyciu, serwis)
- Wartość pojazdu wpisana ręcznie albo wczytana z pliku XLS
- Dokumenty i terminy, dane zakupu i sprzedaży
- Role pojazdu i powiązanie z klientem
Historia i powiązania
- Przebieg z historią odczytów
- Przypisania do kierowcy i jednostki organizacyjnej
- Oś czasu zdarzeń, od przypisań i kosztów po szkody i rezerwacje
- Serwisy i naprawy
- Polisy i szkody
- Opony, wyposażenie i informacje finansowe
Rezerwujesz i wydajesz. Pojazd rezerwujesz prosto z karty, także dla wskazanego pracownika, a potem go wydajesz i odbierasz.
Planujesz serwis. Z tego samego miejsca planujesz serwis albo rejestrujesz awarię.
Zmieniasz rolę pojazdu. Auto przechodzi na przykład z floty własnej do wynajmu, a karta pamięta, od kiedy ma daną rolę.
Dodajesz dokumenty. Pliki dołączasz do karty, a system rozpoznaje ich dane. Polisy i kontrakty pojazdu są w tym samym miejscu.
Sprawdzasz historię. Zdarzenia i szkody, przebieg, opony, wyposażenie i protokoły są w historii pojazdu.
Widzisz całą flotę. Lista pojazdów pokazuje numer rejestracyjny, markę, model, rolę, stan, przebieg, termin badania i kierowcę.
Jak dodać pojazd do ewidencji
Załóż kartę
Administrator wpisuje dane ręcznie albo wczytuje kartotekę floty z pliku XLS.
Uzupełnij dane
Dodaje dane identyfikacyjne, wartość pojazdu, dokumenty i terminy.
Przypisz
Łączy pojazd z jednostką organizacyjną i z użytkownikiem.
Gotowe
Pojazd pojawia się w kalendarzu rezerwacji i raportach, a system pilnuje terminu badania technicznego i polis.
Powiązane moduły
Kierowcy i przydział aut
Kto korzysta z pojazdu, od kiedy i z jakimi uprawnieniami.
Szczegóły modułuSerwis i naprawy
Zlecenie naprawy z warsztatem, terminem, częściami i kosztem.
Szczegóły modułuUbezpieczenia i szkody
Polisy ze składkami i ratami, szkody ze zdjęciami i statusem.
Szczegóły modułuKoszty floty
Koszty, faktury i płatności przypisane do pojazdu albo klienta.
Szczegóły modułu
Pytania i odpowiedzi
Jakie dane pojazdu zapisuje DataDrive?
Zapisuje numer rejestracyjny, VIN, markę, model, rok, rodzaj i normę emisji, dane techniczne, stan, wartość pojazdu oraz przebieg z historią odczytów. Do karty dołączasz dokumenty i terminy.
Czy flotę można wczytać z pliku?
Tak. Kartotekę floty wczytasz z pliku XLS. Tak samo wczytasz wartości pojazdów.
Czy widać, kto korzystał z pojazdu w danym okresie?
Tak. Karta pojazdu ma historię przypisań do kierowcy albo opiekuna i do jednostki organizacyjnej, z okresem każdego przypisania.
Czy w ewidencji można prowadzić pojazdy klientów?
Tak. W jednej ewidencji prowadzisz flotę własną, pojazdy klientów, pojazdy przeznaczone do wynajmu, pojazdy CFM i pulę rezerwową. Role pojazdu filtrują dane według tego podziału.
Co dzieje się z historią pojazdu wycofanego z floty?
Zostaje w systemie. DataDrive przechowuje historię danych od wdrożenia, a zmiany najważniejszych danych zapisuje z datą i autorem.
Porozmawiajmy o Twojej flocie
Pokażemy system online albo na spotkaniu u Ciebie. Możesz też poprosić o konto demo. Na zapytania odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Umów prezentację