biuro@datadrive.pl530 112 000

Serwis i ewidencja napraw pojazdów

Auto stoi w warsztacie, termin odbioru zna tylko mechanik, a faktura za naprawę czeka w skrzynce pocztowej. Ewidencja napraw pojazdów w systemie zarządzania flotą DataDrive prowadzi każdą naprawę od zgłoszenia awarii albo planowanego serwisu do zamknięcia zlecenia. Wiesz, kto naprawia auto, do kiedy i za ile, a po zamknięciu opis, koszt i wykonane czynności zostają w historii pojazdu.

Umów prezentację Wszystkie moduły
Mechanik z testerem diagnostycznym przy samochodzie firmowym z otwartą maską w warsztacie

  • Zlecenie naprawy z warsztatem i terminem.

  • Zadania dla warsztatu.

  • Blokada auta na czas naprawy.

  • Koszt w historii pojazdu.

Co zyskujesz z ewidencją napraw pojazdów

Wiesz, na jakim etapie jest naprawa. Zlecenie pokazuje status, planowany początek i koniec prac oraz termin oddania auta.

Rezerwujący widzi, że auto jest w warsztacie. Na czas naprawy blokujesz pojazd, a blokada od razu pojawia się w kalendarzu rezerwacji.

Przypisujesz koszt naprawy. Koszt przypisujesz do pojazdu, klienta, umowy albo miejsca powstawania kosztu.

Historia zostaje przy pojeździe. Opis, koszt i czynności z zamkniętego zlecenia widać na karcie pojazdu w ewidencji pojazdów.

Łączysz naprawę ze szkodą. Każde zlecenie przypniesz do szkody, z której wynika, a koszt widać w obu miejscach.

Porównujesz warsztaty. Raporty i analizy pokazują historię napraw i szkód oraz koszty serwisowe każdego warsztatu.

Zlecenie naprawy w praktyce

Wszystko, co dotyczy jednej naprawy, jest w jej zleceniu. Lista zdarzeń serwisowych pokazuje, co dzieje się w całej flocie.

Zlecenie naprawy

  • Pojazd, numer zlecenia i data przyjęcia
  • Przebieg przy przyjęciu do warsztatu
  • Warsztat ze słownika i osoba odpowiedzialna
  • Źródło zgłoszenia, na przykład awaria albo planowany serwis
  • Zakres prac, czynności, części i robocizna
  • Planowany początek i koniec prac, termin oddania
  • Kwota netto, VAT i brutto
  • Numer szkody albo polisy
  • Kosztorys, faktura, protokół, skany i zdjęcia przy zleceniu

Warsztat i serwisy

  • Planowane przeglądy i serwisy
  • Zdarzenia serwisowe: planowany serwis, planowana naprawa, awaria i szkoda
  • Status zdarzenia (otwarte, w trakcie, rozwiązane)
  • Warsztat i koszt przy każdym zdarzeniu
  • Zadania warsztatowe z pracownikiem, statusem i liczbą wykonanych czynności
  • Harmonogram warsztatu w widoku dnia

Od zgłoszenia do zamknięcia zlecenia

  1. Zgłoś

    Zakładasz zlecenie naprawy dla awarii albo planowanego serwisu. Wybierasz pojazd i warsztat ze słownika.

  2. Zaplanuj

    Wpisujesz zakres prac, termin i osobę odpowiedzialną. Pojazd blokujesz w grafiku na czas naprawy.

  3. Napraw

    Pracę dzielisz na zadania warsztatowe, a warsztat dostaje je do wykonania. Części wydajesz z magazynu do zlecenia.

  4. Zamknij

    Przy zleceniu zostają kosztorys, faktura i protokół. Kwota trafia do historii pojazdu, raportów i analizy, z której powstaje alert progu ekonomicznego napraw.

Powiązane moduły

Pytania i odpowiedzi

Co zawiera zlecenie naprawy w DataDrive?

W zleceniu są pojazd, warsztat, osoba odpowiedzialna i termin. Zapisujesz tam zakres prac, czynności, części, robociznę i koszt łączny, a przy zleceniu przechowujesz kosztorys, fakturę i protokół.

Gdzie sprawdzę historię napraw pojazdu?

Na karcie pojazdu. Naprawy są na osi czasu zdarzeń razem z przypisaniami, kosztami i szkodami. Po zamknięciu zlecenia historia zawiera jego opis, koszt i wykonane czynności.

Czy auto w naprawie jest blokowane w kalendarzu rezerwacji?

Tak. Na czas naprawy pojazd można zablokować, a blokada od razu jest widoczna w kalendarzu. Osoba, która planuje rezerwację, widzi też, kiedy blokada się kończy.

Czy części z magazynu da się przypisać do konkretnej naprawy?

Tak. Część wydaną z magazynu do zlecenia naprawy łączysz z pojazdem, zadaniem i dokumentem. Wiesz potem, w którym aucie i przy jakiej pracy została użyta.

Jak sprawdzić koszty serwisu jednego auta i całej floty?

Każdą naprawę z kosztem widać od razu na karcie pojazdu, w module napraw i w raportach kosztowych. Dla całej floty zestawiasz koszty według pojazdu, jednostki organizacyjnej, kategorii kosztu i okresu.

Czy w DataDrive zaplanuję przegląd pojazdu?

Tak. Planowane przeglądy i serwisy są częścią modułu. Na liście zdarzeń serwisowych planowany serwis stoi obok awarii, szkód i planowanych napraw, a terminów przeglądów pilnują reguły alertów, które ustawia administrator.

Porozmawiajmy o Twojej flocie

Pokażemy system online albo na spotkaniu u Ciebie. Możesz też poprosić o konto demo. Na zapytania odpowiadamy w ciągu 24 godzin.

Umów prezentację
Telefon530 112 000
E‑mailbiuro@datadrive.pl
Adresul. Modlińska 175,
05-110 Jabłonna