biuro@datadrive.pl530 112 000

Ewidencja opon samochodowych

Przed zimą menedżer floty umawia wymianę opon w wielu autach naraz, a nikt nie pamięta, gdzie leżą zimowe komplety. Ewidencja opon w systemie zarządzania flotą DataDrive zapisuje każdą oponę z rozmiarem, sezonem i stanem oraz każdy montaż i demontaż z datą i przebiegiem. Wiesz, które opony są założone, gdzie czeka drugi komplet i jakie zdarzenie ostatnio zmieniło jego stan.

Umów prezentację Wszystkie moduły
Magazyn opon samochodowych z oponami na regałach

  • Opona z rozmiarem i sezonem.

  • Montaż i demontaż z datą i przebiegiem.

  • Miejsce przechowywania kompletu.

  • Historia auta i kompletu.

Co zyskujesz z ewidencją opon

Wiesz, co jest na aucie. Przy każdej oponie widzisz pojazd, na którym jest założona, i pojazd, na którym jeździła wcześniej.

Drugi komplet ma swoje miejsce. Zdemontowany komplet dostaje status i miejsce przechowywania. Wskazujesz je od razu przy montażu opon na nowy sezon.

Wymiana sezonowa jest w planie. Pomagają w tym alerty, które trafiają do panelu systemu i na e‑mail.

Karta pojazdu pokazuje opony. Opony są częścią karty w ewidencji pojazdów. Na osi czasu pojazdu widać je razem z naprawami, szkodami i rezerwacjami.

Usługa serwisu bez przepisywania. Po integracji z serwisem opon każda wykonana usługa trafia do modułu opon i do kosztów floty w kategorii „opony”.

Modele opon są w słowniku. Słownik trzyma markę, nazwę modelu, rozmiar, sezon, indeks prędkości i rodzaj bieżnika.

Ewidencja opon w praktyce

Każdą oponę wpisujesz do ewidencji z danymi modelu. Montaż, demontaż i przewiezienie opon w inne miejsce zapisujesz jako zdarzenia, a z nich powstaje historia.

Opona na liście

  • Marka, model i rozmiar
  • Sezon letni, zimowy albo całoroczny
  • Status, na przykład opona przechowywana
  • Pojazd, na którym jest założona
  • Poprzedni pojazd
  • Miejsce przechowywania
  • Przebieg opony w kilometrach

Montaż i demontaż

  • Montowana opona i pojazd
  • Data i przebieg pojazdu
  • Oś, strona i pozycja koła
  • Miejsce, do którego trafia zdjęta opona
  • Dokładne miejsce zdjętej opony
  • Uwagi do wymiany

Wymiana sezonowa krok po kroku

  1. Znajdź komplet

    Na liście opon wybierasz opony zimowe i sprawdzasz ich status oraz miejsce przechowywania.

  2. Przewieź opony

    Gdy komplet leży gdzie indziej, zapisujesz przewiezienie z celem dostawy, transportem własnym albo firmą kurierską i numerem przesyłki. Po dostawie potwierdzasz, że opony dotarły.

  3. Zamontuj

    W oknie montażu wpisujesz pojazd, datę, przebieg i pozycję koła. Tam też wskazujesz, gdzie odkładasz zdjęte opony letnie.

  4. Sprawdź historię

    Historia pojazdu i kompletu zapisuje wymianę. Te same dane o oponach inny system firmy odczyta przez API.

Powiązane moduły

Pytania i odpowiedzi

Jak prowadzić ewidencję opon samochodowych w firmie?

Każdą oponę zapisujesz z marką, modelem, rozmiarem i sezonem. Montaż i demontaż wpisujesz z datą i przebiegiem pojazdu, a lista opon pokazuje status, pojazd i miejsce przechowywania każdej z nich.

Gdzie sprawdzić, w którym miejscu leży drugi komplet opon?

W ewidencji opon. Zdemontowany komplet ma status i miejsce przechowywania, które menedżer floty wskazuje już przy montażu opon na kolejny sezon.

Co zapisujesz przy wymianie opon w aucie służbowym?

Pojazd, datę, przebieg i położenie opony, czyli oś, stronę i pozycję koła. W tym samym oknie podajesz miejsce, do którego trafiają zdjęte opony. Każda wymiana zostaje w historii pojazdu i kompletu.

Czy DataDrive pomoże zaplanować wymianę opon na zimowe?

Tak. Wymiany sezonowe planujesz z pomocą alertów. Alert widać w panelu systemu, a powiadomienie przychodzi też e‑mailem.

Jak dane z serwisu opon trafiają do DataDrive?

Przez integrację z systemem sieci serwisowej. DataDrive pobiera z niego dane o wymianach sezonowych, naprawach, wyważaniu i przechowywaniu kompletów. Jedna usługa serwisu zapisuje zdarzenie w module opon i koszt w kategorii „opony”, bez ręcznego wpisywania.

Czy w ewidencji widać przebieg opony?

Tak. Lista opon pokazuje przebieg każdej opony w kilometrach, obok rozmiaru, sezonu i pojazdu.

Porozmawiajmy o Twojej flocie

Pokażemy system online albo na spotkaniu u Ciebie. Możesz też poprosić o konto demo. Na zapytania odpowiadamy w ciągu 24 godzin.

Umów prezentację
Telefon530 112 000
E‑mailbiuro@datadrive.pl
Adresul. Modlińska 175,
05-110 Jabłonna