biuro@datadrive.pl530 112 000

Polisy i rejestr szkód komunikacyjnych

Koniec polisy wychodzi na jaw dopiero wtedy, gdy auto ma ruszyć w trasę, a zdjęcia po stłuczce zostają w telefonie kierowcy. Rejestr szkód komunikacyjnych w systemie zarządzania flotą DataDrive zbiera każdą szkodę z opisem, zdjęciami, kosztem i statusem likwidacji, a obok prowadzi polisy floty z ratami i datami ważności. Menedżer floty widzi, która polisa wymaga odnowienia, na jakim etapie jest likwidacja i który warsztat naprawia auto po szkodzie.

Umów prezentację Wszystkie moduły
Kierowca ogląda uszkodzony zderzak samochodu służbowego po stłuczce

  • Polisy OC, AC, NNW i Assistance.

  • Raty z terminami płatności.

  • Formularz zgłoszenia szkody w PDF.

  • Szkoda połączona z naprawą.

Co zyskujesz z rejestrem szkód komunikacyjnych i polis

Polisa po terminie rzuca się w oczy. Kolory na liście polis odróżniają polisę, której termin minął, od tej, którą trzeba wkrótce odnowić.

Alert przychodzi przed końcem ochrony. O wygasającej polisie DataDrive przypomina z wyprzedzeniem, które administrator ustawia w regułach alertów.

Status likwidacji jest przy szkodzie. Aktualizujesz go od rejestracji zdarzenia aż do zamknięcia szkody.

Koszt naprawy widzisz przy szkodzie. Gdy po zdarzeniu auto trafia do warsztatu, zlecenie naprawy łączysz ze szkodą, a koszty są widoczne przy jednym i drugim.

Szkody zostają w historii auta. Historię szkód danego pojazdu otwierasz bezpośrednio z karty pojazdu.

Sprawdzasz polisy całej floty. Raporty i analizy zestawiają polisy i terminy, w tym polisy wygasające. Ubezpieczenia są w nich osobną kategorią kosztów.

Polisa i szkoda w praktyce

Każda polisa i każda szkoda ma w DataDrive własną kartę przypiętą do pojazdu. Dokumenty, zdjęcia i protokoły zostają przy zdarzeniu, którego dotyczą.

Polisa

  • Numer polisy, ubezpieczyciel i pojazd
  • Okres ochrony od–do
  • Rodzaje ochrony OC, AC, NNW i Assistance
  • Suma ubezpieczenia i składka każdego ryzyka
  • Zakres ochrony
  • Raty z terminem, kwotą i zaznaczoną zapłatą
  • Skan polisy i inne załączniki

Szkoda

  • Data i miejsce zdarzenia, opis
  • Kierowca i osoby uczestniczące
  • Numer szkody, ubezpieczyciel i polisa
  • Przebieg przy zdarzeniu
  • Kosztorys z numerem, datą, kwotą netto i VAT
  • Warsztat, planowana data naprawy i data zakończenia
  • Koszt i status likwidacji
  • Zdjęcia, protokoły i korespondencja z ubezpieczycielem

DataDrive odczytuje skan polisy. Z dodanego dokumentu system rozpoznaje ubezpieczyciela, numer, zakres, okres ochrony, pojazd, składkę i raty. Ty zatwierdzasz dane, a nowa polisa od razu ma alert wygaśnięcia.

Obsługa szkód PZU. Zlecenia związane z obsługą szkód PZU trafiają do DataDrive przez usługę MASA / ARC Europe.

Oględziny w telefonie. Kierowca albo mechanik wypełnia protokół inspekcji w aplikacji mobilnej. Robi zdjęcia, zaznacza uszkodzenie na sylwetce auta i dodaje podpis.

Szkoda komunikacyjna od zdarzenia do zamknięcia

  1. Zarejestruj

    Zakładasz szkodę przy pojeździe. Wpisujesz datę, miejsce, opis zdarzenia, kierowcę i numer polisy.

  2. Udokumentuj

    Dołączasz zdjęcia, protokoły i korespondencję z ubezpieczycielem. Formularz zgłoszenia szkody generujesz w PDF.

  3. Połącz z naprawą

    Jeśli auto wymaga naprawy, zakładasz zlecenie powiązane ze szkodą. Przy szkodzie zapisujesz kosztorys i koszt.

  4. Zamknij szkodę

    Status likwidacji zmieniasz do chwili zamknięcia. Zamknięta szkoda zostaje na osi czasu pojazdu i w raporcie historii napraw i szkód.

Powiązane moduły

Pytania i odpowiedzi

Co zawiera ewidencja ubezpieczeń pojazdów w DataDrive?

Każda polisa ma numer, ubezpieczyciela, pojazd i okres ochrony. Dla rodzajów ochrony OC, AC, NNW i Assistance wpisujesz sumę ubezpieczenia i składkę, a w harmonogramie rat terminy, kwoty i zapłatę. Skan polisy i inne załączniki leżą na jej karcie.

Gdzie sprawdzę, które raty polisy są zapłacone?

W harmonogramie rat na karcie polisy. Przy każdej racie widać termin, kwotę, walutę i datę zapłaty, a opłacone raty mają zaznaczone pole.

Czy DataDrive przygotuje formularz zgłoszenia szkody?

Tak. Po zarejestrowaniu szkody generujesz w systemie formularz zgłoszenia w PDF. Zdjęcia, protokoły i korespondencję z ubezpieczycielem trzymasz jako załączniki tej samej szkody.

Jak przenieść polisy floty do DataDrive?

Polisy z arkusza wczytasz importem z pliku XLS. Nową polisę dodasz też ze skanu dokumentu, a system odczyta z niego dane do zatwierdzenia.

Czy szkodę można zarejestrować z innego systemu firmy?

Tak. Inny system firmy może przez API sam zarejestrować zgłoszenie szkody w DataDrive.

Czy przy szkodzie zapisuje się kosztorys?

Tak. Wpisujesz numer, datę i źródło kosztorysu oraz kwotę netto i VAT. Obok stoją koszt szkody i numer zlecenia serwisu, jeśli auto trafiło do warsztatu.

Porozmawiajmy o Twojej flocie

Pokażemy system online albo na spotkaniu u Ciebie. Możesz też poprosić o konto demo. Na zapytania odpowiadamy w ciągu 24 godzin.

Umów prezentację
Telefon530 112 000
E‑mailbiuro@datadrive.pl
Adresul. Modlińska 175,
05-110 Jabłonna